Studienmanager*in (m/w/d) am Standort Garching der TUM School of Engineering and Design in Voll- oder Teilzeit

Die TUM School of Engineering and Design sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Studienmanager*in (m/w/d) im Bereich Prüfungsverwaltung am Standort Garching in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden), zunächst befristet auf 2 Jahre. Eine unbefristete Übernahme ist grundsätzlich vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich. Der Arbeitsbereich Study and Teaching an der TUM School of Engineering and Design (Garching/München/Ottobrunn) ist für die Verwaltung von etwa 40 aktiven Studiengängen zuständig. Für die Prüfungsverwaltung suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team im Bereich Mechanical Engineering.

Sie übernehmen nach der Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben: rechtsverbindliche Beratung von Studierenden zu Prüfungsfragen im Bereich Mechanical Engineering, Kommunikation zu prüfungsrelevanten Prozessen mit Professuren, deren Mitarbeitenden sowie Sachbearbeiter*innen, Koordination und Administration von Anerkennungsverfahren, administrative Tätigkeiten im Bereich der Prüfungsverwaltung, wie z. B. Bearbeitung von Anträgen zu Prüfungsangelegenheiten und Verwaltung der Abschlussarbeiten, gegenseitige Unterstützung innerhalb des Bereichs Study and Teaching an der TUM School of Engineering and Design.

Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Verwaltung, oder Bachelorabschluss. Idealerweise können Sie erste Erfahrungen im Bereich des Managements von Studiengängen vorweisen. Sie sind sicher im Umgang mit moderner Bürokommunikation und -software (MS-Office) sowie Content Management Systemen und bereit, sich in TUM-spezifische Software einzuarbeiten. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, zuverlässig, effizient und selbständig. Sie sind kommunikationsstark und teamorientiert und können andere gut motivieren.

Unser Angebot: interessante Tätigkeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld, eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen in einem motivierten Team, einen Arbeitsplatz am Forschungscampus Garching, Boltzmannstraße 15, individuelle und zukunftsorientierte Gestaltung Ihrer Arbeit durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten, bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersversorgung, vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements, eine große Auswahl an vergünstigten Kursen des Zentralen Hochschulsportes. Das Entgelt gestaltet sich nach dem TV-L. Die Tätigkeit wird je nach Qualifikation und Eignung nach TV-L bis zu E8 vergütet. Teilzeit ist in gewissem Umfang, mind. jedoch 30h/Woche möglich.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail in einem PDF-Dokument bis spätestens 31.01.2024 an Martina Sommer, martina.sommer@tum.de. Dipl.-Ing. (FH) Martina Sommer TUM School of Engineering and Design Study and Teaching – Mechanical Engineering Boltzmannstraße 15 85748 Garching

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. Kontakt: martina.sommer@tum.de